В помощь руководителю: выбираем программу учета рабочего времени правильно

Программа учета рабочего времени значительно упрощает и облегчает управление компанией. Но как приобрести действительно качественную программу? На что стоит обратить внимание при выборе? Прочитайте эту статью и вы получите ответы на свои вопросы.

Задумались над установкой программы учета рабочего времени в своей компании? И правильно делаете, ведь подобное ПО позволит:

• оптимизировать рабочую деятельность компании и отделов в частности;
• перераспределить нагрузку на персонал, учитывая реальную загруженность сотрудников в настоящее время;
• своевременно заметить и предотвратить нарушения трудовой дисциплины;
• избежать проблем во время “разбора полетов” и неоднозначных конфликтных ситуаций;
• поощрять сотрудников, которые приносят компании пользу и вводить штрафные санкции для тех, чья деятельность негативно сказывается на работе компании;
• контролировать работу не только тех сотрудников, которые находятся непосредственно в офисе, но также и тех, кто работает удаленно.

Как видите, использование программы учета рабочего времени действительно может значительно облегчить и упростить управление компанией. Однако это возможно только в том случае, если ПО будет выбрано правильно.

На что стоит обратить особое внимание при выборе программы для учета рабочего времени

Как известно, не все программное обеспечение одинаково полезно. Поэтому, прежде чем внедрить программу учета рабочего времени, уточните следующие характеристики:

1. Способ установки

От того, насколько быстро и просто устанавливается программа и необходима ли постоянная поддержка её работы будет зависеть сохранность бюджета компании.

Ведь если за программой учета рабочего времени необходимо постоянно следить, то вы будете вынуждены нанять еще одного сотрудника в штат, который бы и занимался решением данных проблем. Или, как вариант, вам придется тратить на управление свое личное время.

2. Тип контроля

Программа  должно быть полностью автоматизированным и выполнять контроль без перерывов и выходных. Только тогда полученные данные могут считаться достоверными и точными.

3. Вид отчетов и их детализация

Отчеты, которые предоставляет программа, должны быть максимально понятными и конструктивными. Иначе вам придется тратить слишком много времени на разбор и сопоставление собранных данных.

Это все лишь 3 простых пункта, на которые вам стоит обратить внимание. Помимо них есть множество других факторов: скрытый или явный режим работы, доступ к данным онлайн, возможность вести учет времени совещаний, встреч и другие.

Надеемся, наша небольшая инструкция поможет вам сделать правильный выбор и вы сможете приобрести действительно эффективную и полезную программу учета рабочего времени сотрудников за компьютером.

Хотите узнать больше о программе учета рабочего времени и том, как её выбирать? Тогда вам сюда.